Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Документален Контролер
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Документален Контролер, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективно управление и контрол на документи в организацията. Тази роля е от съществено значение за поддържането на точност, сигурност и достъпност на всички документи, свързани с нашите операции. Документалният Контролер ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да гарантира, че всички документи са правилно организирани, актуализирани и съхранявани в съответствие с вътрешните политики и регулаторните изисквания. Основните задължения включват управление на документи, осигуряване на съответствие с регулаторните стандарти, поддържане на архиви и предоставяне на подкрепа на екипите за достъп до необходимата информация. Успешният кандидат трябва да бъде организиран, детайлно ориентиран и да има отлични комуникационни умения. Ако сте мотивирани да работите в динамична среда и да допринасяте за ефективността на нашата организация, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление и организиране на документи и записи.
- Осигуряване на съответствие с вътрешните политики и регулаторните изисквания.
- Поддържане на архиви и системи за съхранение на документи.
- Обучение на служителите относно правилното управление на документи.
- Осигуряване на достъп до документи за съответните екипи.
- Редовно актуализиране на документи и записи.
- Идентифициране и разрешаване на проблеми, свързани с документи.
- Сътрудничество с различни отдели за оптимизиране на процесите.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в управление на документи или подобна роля.
- Отлични организационни умения и внимание към детайлите.
- Добро познаване на софтуер за управление на документи.
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове.
- Отлични комуникационни и междуличностни умения.
- Познания за регулаторни изисквания и стандарти.
- Способност за работа в екип и самостоятелно.
- Висше образование в свързана област е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на документи?
- Как се справяте с организирането на голям обем информация?
- Можете ли да дадете пример за успешно разрешаване на проблем, свързан с документи?
- Какви софтуерни инструменти за управление на документи сте използвали?
- Как поддържате точност и съответствие в работата си?
