Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Документален Контролер
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Документален Контролер, който ще бъде отговорен за управлението и контрола на всички документи в нашата организация. Тази роля изисква високо ниво на внимание към детайлите и способност за работа с различни софтуерни системи за управление на документи. Документалният Контролер ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да гарантира, че всички документи са правилно класифицирани, съхранявани и лесно достъпни за упълномощените служители. Основните задължения включват създаване и поддържане на системи за управление на документи, осигуряване на съответствие с вътрешните политики и външни регулации, както и обучение на персонала относно най-добрите практики за управление на документи. Успешният кандидат ще има отлични организационни умения, способност за работа под натиск и опит в управление на документи в корпоративна среда.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление и контрол на документи.
- Създаване и поддържане на системи за управление на документи.
- Осигуряване на съответствие с вътрешни и външни регулации.
- Обучение на персонала относно управление на документи.
- Класифициране и съхранение на документи.
- Осигуряване на лесен достъп до документи за упълномощени служители.
- Работа с различни софтуерни системи за управление на документи.
- Сътрудничество с различни отдели за оптимизация на процесите.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Опит в управление на документи.
- Отлични организационни умения.
- Способност за работа под натиск.
- Внимание към детайлите.
- Опит с софтуерни системи за управление на документи.
- Добри комуникационни умения.
- Способност за работа в екип.
- Знания за вътрешни и външни регулации.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управление на документи?
- Какви софтуерни системи за управление на документи сте използвали?
- Как се справяте с работа под натиск?
- Какви са вашите методи за осигуряване на съответствие с регулации?
- Как обучавате персонала относно управление на документи?
